Lönetransparensdirektivet – vad du som arbetsgivare behöver veta

Lönetransparensdirektivet är ett nytt EU-direktiv som syftar till att minska löneskillnader mellan kvinnor och män genom ökad öppenhet kring löner och lönestrukturer. Det innebär att arbetsgivare i hela EU måste bli mer transparenta med hur löner sätts och struktureras. Arbetsgivare ska framöver kunna beskriva hur kandidater och anställda kompenseras i förhållande till den aktuella marknaden och varför.

Detta är inte ett engångsinitiativ utan en resa mot att skapa en mer öppen och rättvis arbetsplats. Både arbetssökande och anställda får rätt till ökad insyn, och arbetsgivare som inte följer reglerna kan drabbas av sanktioner, inklusive böter.

Direktivet ska börja tillämpas från juni 2026. Det är viktigt att börja förbereda sig redan nu.

Vilka är fördelarna med lönetransparens?
Lönetransparens medför flera viktiga fördelar för både arbetsgivare och medarbetare. Genom att minska löneskillnader bidrar det till en mer rättvis och jämställd arbetsmarknad för alla. Öppenhet kring löner skapar dessutom en inkluderande arbetsmiljö där medarbetare känner sig rättvist behandlade och uppskattade. För arbetsgivare innebär transparens ett starkare arbetsgivarvarumärke, vilket gör det lättare att attrahera topptalanger och visa engagemang för rättvisa och jämställdhet.

Vad innebär direktivet för dig som arbetsgivare?
Lönetransparensdirektivet innebär flera nya krav för dig som arbetsgivare. Du måste informera medarbetare om löneprinciper och praxis på ett sätt som gör informationen lättillgänglig, exempelvis via intranätet, utan att medarbetare själva behöver efterfråga den.

Det krävs en mer omfattande lönekartläggning där arbetsgivaren analyserar löneskillnader mellan män och kvinnor som utför lika eller likvärdigt arbete, istället för att enbart jämföra kvinnodominerade och icke kvinnodominerade yrkesgrupper.

Du behöver också lämna information om ingångslön samt eventuella relevanta bestämmelser i kollektivavtal till arbetssökande. Syftet är att säkerställa att arbetssökande har tillräckligt med information när de ingår ett anställningsförhållande.

Direktivet ställer också krav på snabb hantering av begäran om information, där arbetsgivaren har högst två månader på sig att lämna svar. För att klara detta krävs tydliga och effektiva rutiner. Bristande efterlevnad kan leda till sanktionsavgifter, vilket gör det extra viktigt att uppfylla kraven i tid.

Vad behöver du som arbetsgivare förbereda?

1. Anpassa arbetssätt och granska och justera löneprocesser, lönespann och jobbarkitektur. Gör information om löner lättillgänglig.
2. Kompetensutveckla personal genom att utbilda chefer och HR-personal om de nya reglerna och hur löneskillnader ska hanteras. Rätt utbildning är avgörande för att hjälpa chefer att kommunicera lön på ett transparent och samtidigt säkert sätt.
3. Inför tydliga rutiner och se till att kunna hantera och dokumentera förfrågningar om lönedata inom föreskrivna tidsramar.

Behöver ni hjälp?
På ShareNode har vi experter som kan guida dig genom hela processen. Vi hjälper dig att förstå och tillämpa de nya kraven, identifiera vilka åtgärder som behövs för att anpassa verksamheten, och säkerställa att din organisation är redo inför juni 2026. Kontakta oss för rådgivning och konkreta tips som gör skillnad!

Rekommenderad läsning

• Regeringens rapport SOU 202440: Fördjupad information om direktivet.
• Diskrimineringsombudsmannen (DO): www.do.se
• Jämställdhetsmyndigheten: Läs mer om reglerna här
• Mercer Global Pay Transparency Report 2024: Ladda ner rapporten här.