Interimskonsult – lika svårt att starta som att sluta?

Att kliva in som interimskonsult skiljer sig från att börja en vanlig anställning. Ofta finns ett tydligt behov som ska lösas, tempot är högt och förväntningarna är att du snabbt ska förstå verksamheten och börja bidra. Samtidigt är det just det som lockar många till interimslivet. Du får använda din erfarenhet i nya sammanhang, möta olika verksamheter och gå in där din kompetens verkligen behövs.

På ShareNode arbetar vi nära våra konsulter under uppdragen. Här har vi samlat några saker som vi tycker är särskilt viktiga för att få en bra start, ett bra uppdrag och så småningom ett bra avslut.

Börja med uppdraget, inte bara arbetsuppgifterna
En bra start handlar om mer än introduktion till organisation, system och människor. Du behöver förstå varför du är där. Vad vill uppdragsgivaren att du ska åstadkomma? Ska du skapa stabilitet, säkra en leverans, täcka en vakans, driva en förändring eller bidra med kompetens som saknas i organisationen?

Ju tydligare uppdraget och förväntningarna är från början, desto lättare blir det att prioritera rätt. Det gäller inte minst i chefsroller där du snabbt behöver skapa förtroende både hos teamet och andra delar av verksamheten. När du går in i ett uppdrag via ShareNode ser vi till att det finns en tydlig uppdragsbeskrivning och håller kontakt med dig under uppdragets gång.

Lägg tid på att förstå verksamheten
Som interimskonsult förväntas du ofta komma in snabbt, men snabbt behöver inte betyda att börja förändra allt första veckan. Lägg tid på att förstå verksamheten, människorna och sammanhanget. Vilka frågor är viktigast just nu? Vad fungerar redan bra? Var finns beroenden? Vilka personer behöver du bygga relation med för att kunna lyckas med ditt uppdrag? Din erfarenhet är en viktig del av det du kommer in med. Förmågan att förstå när och hur den ska användas är minst lika viktig.

Var tydlig med förväntningar och arbetssätt
Prata tidigt med uppdragsgivaren om hur ni ska arbeta tillsammans. Hur ofta ska ni stämma av? Vilka beslut kan du fatta själv? Vad behöver förankras? Hur ser förväntningarna på tillgänglighet ut? Det är särskilt viktigt i hybrida organisationer där teamet inte alltid arbetar på samma plats.

Tydlighet från början minskar risken för missförstånd och gör det enklare för både dig och kunden att fokusera på själva uppdraget.

Kom in med erfarenhet utan att komma in med facit
En av styrkorna med en erfaren interimskonsult är perspektivet utifrån. Du har sett andra organisationer, arbetssätt och lösningar och kan ofta upptäcka sådant som är svårare att se när man befinner sig mitt i verksamheten. Men varje organisation är också unik. Det som fungerade någon annanstans behöver inte vara rätt här.

Lyssna, ställ frågor och använd din erfarenhet för att bidra med perspektiv snarare än färdiga svar. Det är ofta där den verkliga nyttan med interimskompetens uppstår.

Håll koll på vad uppdraget faktiskt ska åstadkomma
I verksamheter där behovet är stort är det lätt att uppdraget växer. En fråga blir tre och plötsligt har det ursprungliga uppdraget förändrats. Stäm därför regelbundet av prioriteringar och mål med uppdragsgivaren. Dokumentera vad som görs, vilka beslut som fattas och vilka frågor som behöver tas vidare.

Det gör det lättare att se resultat under uppdragets gång och skapar dessutom betydligt bättre förutsättningar den dag du ska lämna över.

Ett bra interimsuppdrag ska också kunna ta slut
Att göra sig behövd är inte samma sak som att göra sig oumbärlig. En viktig del av ett interimsuppdrag är därför att bygga strukturer, dokumentera och dela kunskap så att verksamheten kan fortsätta när du lämnar.

När slutdatumet närmar sig bör överlämningen planeras lika noggrant som starten. Vad behöver dokumenteras? Vem tar över olika ansvarsområden? Vilken kunskap behöver föras vidare och vilka frågor återstår? Ett riktigt bra avslut innebär att kunden står starkare när konsulten lämnar än när uppdraget började.

Vilka interimsuppdrag har ShareNode?
Vi arbetar med interims- och konsultuppdrag inom Ekonomi, HR och Lön, för både chefer och specialister. Uppdragen varierar i längd, omfattning och innehåll beroende på kundens behov.

Som konsult via ShareNode kan du arbeta genom eget bolag eller i vissa uppdrag som visstidsanställd hos oss. Vi arbetar nära både kunder och konsulter för att skapa en bra matchning och följer upp under uppdragets gång.

Nyfiken på nästa uppdrag?
Du behöver inte vänta tills du aktivt söker ett nytt uppdrag för att registrera dig hos oss. I vår konsultportal kan du lägga in din erfarenhet, vilken typ av uppdrag du är intresserad av och när du är tillgänglig. Du kan sedan själv hålla informationen uppdaterad, vilket gör det enklare för oss att hitta dig när ett uppdrag dyker upp som passar din profil.

Registrera dig i vår konsultportal →

Läs också mer om våra konsulttjänster och interimstjänster.