Bli en del av vårt konsultnätverk

Vilka är vi? 

ShareNode är ett modernt konsultföretag med fokus på affärsstödsfunktioner främst inom ekonomi, HR och lön. Vi har ett unikt tjänsteerbjudande som omfattar professionella chefsnätverk, konsulttjänster, interim och rekrytering. Vi vill se välmående företag där människor, teknik och förändring går hand i hand och vi finns till för att underlätta för företag och dess medarbetare i vardagen och hjälpa dem in i framtiden. 

Vi gör allt med stort engagemang, professionalism och med integritet. Vi brinner för att se våra kunder, konsulter och kandidater lyckas! Vårt sätt att arbeta tillsammans och med våra kunder, kandidater, konsulter och kollegor grundar sig på våra kärnvärden, Share – Dare – Care. För oss är det självklart att stötta och hjälpa varandra till framgång. Vi vågar sticka ut hakan och utmana varandra för att uppnå framtidssäkrade lösningar i en ständigt föränderlig värld. Vi strävar tillsammans med våra kunder att uppnå framgång och goda resultat och samtidigt skapa välmående organisationer. 

Vad erbjuder vi dig? 

Vi på ShareNode vill vara en samarbetspartner där du som konsult får det lilla extra. Vi vill samarbeta med dig som delar våra värderingar och som tror på långsiktigt samarbete. Är du konsult hos ShareNode arbetar du som underkonsult med eget bolag eller som visstidsanställd hos oss. Vi har ett nära och tätt samarbete för att kunna utveckla och stötta våra kunder på bästa möjliga sätt. Du får möjlighet att arbeta med intressanta företag och utvecklande uppdrag. 

Beroende på din erfarenhet och dina mål så erbjuds du möjligheten att ta en interimsroll eller en roll i ett verksamhetsutvecklingsprojekt.  

Vad är skillnaden mellan interims- och konsulttjänster?

Vi stöttar våra kunder med både interimstillsättningar och med verksamhetsutveckling. I alla våra projekt samarbetar vi med underkonsulter med olika kompetenser och erfarenheter.   Som interimskonsult via ShareNode hjälper du kunden genom att lösa en vakans, att fylla ett glapp mellan två anställningar och genom att erbjuda tillfällig förstärkning. Som verksamhetskonsult via ShareNode hjälper du kunden i projektform. Projekten drivs i både mindre och större omfattning t.ex. genom att utveckla kundens stödfunktion, optimering av arbetssätt, genomföring processkartläggningar eller implementering av nytt ERP- eller HR system.  

Registrera dig i vår nya konsultportal

Genom att ladda upp ditt CV kan du säkerställa att vi har aktuell information om dig och dina önskemål. Det är enkelt och går fort. Du kan själv därefter enkelt uppdatera din profil, både vad gäller erfarenheter, önskemål om uppdrag och tillgänglighet. På så vis snabbar vi upp processen att hitta rätt uppdrag för just dig.  Som en del av vårt konsultnätverk får du även möjlighet att utbyta erfarenheter med andra konsulter och du får utskick med jämna mellanrum där vi delar med oss av kunskap och nyheter inom ekonomi, HR och lön.   

Vad är nästa steg?

När du registrerat dig i vår konsultportal, blir du direkt sökbar för vårt team som tillsätter konsultuppdragen. Vi kommer så snart vi kan höra av oss till dig för en kort intervju för att gå igenom dina önskemål och framtidsplaner. Sedan håller vi kontakten löpande för att matcha ihop dig med ett lämpligt uppdrag! 

Vi har uppdrag för dig som är konsult inom ekonomi, finans, HR eller lön – både chefer och specialister.   

– läs mer om våra Konsulttjänster här >>

– läs mer våra Interimstjänster här >>

Ta gärna chansen och bli en ShareNodare! 

Registrera ditt CV hos oss
sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


I huvudet på en rekryterare

Det finns lika många tips och idéer kring hur den perfekta ansökningshandlingen ska se ut som det finns rekryterare i världen! Det finns inget facit på hur ett CV ska se ut, hur långt ett personligt brev ska vara eller om du ska ha med ditt foto eller inte. Detta försvårar både kandidatens och rekryterarens arbete. För dig som kandidat är det svårt att veta hur mycket information som ska tas med. För rekryteraren blir själva urvalet bland intressanta kandidater svårt ifall du har ett otydligt CV.   

En rekryterare vill snabbt kunna förstå vem du är,  vad du har för kompetens och vilken typ av tjänst eller uppdrag du passar för.

För att hjälpa dig och öka dina möjligheter till att matchas till rätt uppdrag delar vi här med oss av våra bästa tips.  

1) Skapa ett tydligt CV, eller profil på LinkedIn med följande innehåll: 

  • Kontaktuppgifter – namn, telefonnummer, mailadress.  
  • Profil – Inled med en sammanfattande beskrivning av din arbetslivserfarenhet på två till tre meningar.  
  • Foto – Använd ett porträttfoto. Med ett foto hjälper du rekryteraren att hålla isär dig från andra sökanden. 
  • Arbetslivserfarenhet – skriv i kronologisk ordning, dvs. den senaste erfarenheten överst. 
  • Konsultuppdrag – Specificera vilka uppdrag du har haft. Information gällande bransch, storlek på bolaget och längden på uppdraget är viktig information. 
  • Utbildningar – Kurser och utbildningar anger du i kronologisk ordning. 
  • Språk – Vilken nivå ligger dina språkkunskaper på? 
  • IT-system – Vilka program eller appar har du arbetat i? Lägg till information om du varit Superuser i något system, varit delaktig eller ansvarig för implementation av nytt system och liknande. 

2) Ta hjälp! 
Be gärna någon läsa igenom ditt CV och återkoppla vad dom summerat av din CV/presentation, stämmer den bild de fångat upp? Ta gärna tips men i slutändan så är det viktigt att det känns som ”du” och överensstämmer med hur du vill marknadsföra dig själv. Avsluta med att göra en stavningskontroll.  

3) Övriga tips:
Se även till att du är både sök- och nåbar via LinkedIn då många rekryterare använder sig av denna plattform för att hitta lämpliga kandidater, lägg in dina kontaktuppgifter även där. Tänk utifrån och in, dvs vilka kompetenser/sökord använder rekryterare för att hitta kandidater med min profil, finns dessa sökord med i min presentation? 

Framgångsfaktorn är att ha ett CV som är överskådligt, lättläst och tydligt!

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn

Att vara konsult via ShareNode

Vi är måna om att dela med oss av vår kompetens och uppmanar alla våra konsulter att göra detsamma. Eftersom vi är nyfikna på konsulternas syn på oss har vi ställt tre snabba frågor till Åsa och Christina som båda har varit ute i uppdrag åt ShareNode hos olika kunder.  

Åsa Ek är en erfaren interimskonsult med gedigen erfarenhet från finans- och redovisningsområdet genom olika ledarroller.

Vad är din relation till ShareNode och vilka interimsuppdrag har du utfört som konsult hos oss?
”Jag har arbetat i många år som konsult via mitt eget bolag och haft några uppdrag via ShareNode. Jag tar normalt chefsuppdrag inom främst ekonomi eller som projektledare för transformation. I mitt nuvarande uppdrag, på ett marknadsledande bolag inom revision/rådgivning, är jag kontrakterad via ShareNode som Chef för deras Shared Service Center.  Det är ett överbryggningsuppdrag mellan deras tidigare chef och den planerade nyrekryteringen, det är ett utmanande uppdrag i en komplex organisation och ett SSC som även om det verkat några år ändå har väldigt låg mognadsgrad.
Utöver mitt nuvarande uppdrag har jag haft andra uppdrag via ShareNode i chefspositioner inom SSC.”

Hur upplever du vårt samarbete och finns det något som du tycker utmärker oss gentemot andra i branschen?
”Samarbetet med ShareNode är alltid gott och har fungerat utmärkt på alla uppdragen.
Vad som utmärker ShareNode jämfört med andra i branschen är främst deras stora kunskaper inom SSC och även inom annan transformation, som är områden där jag har mina specialistkunskaper. ShareNode stora förståelse för SSC och transformation gör det enkelt att bolla idéer och tankar.”

Har du något tips att dela med dig av, till någon som står i startgroparna inför sitt första interimsuppdrag?
”Svårt att ge tips till någon i dessa oroliga tider, men jag har varit egen konsult i över 10 år och aldrig ångrat mig. Som konsult får du vara med om många situationer som både breddar ditt yrkeskunnande men också varje dag utmanar dig att växa som person.

Önskar alla stort lycka till som vill starta!”

Christina Hjort är en senior konsult med gedigen erfarenhet från ekonomiområdet i roller som senior redovisningsekonom, bolagsansvarig och teamledare. Rollerna har inneburit både operativt arbete, utvecklings- samt ledaransvar.

Vad är din relation till ShareNode och vilka interimsuppdrag har du utfört som konsult hos oss?
”Mina uppdrag via ShareNode har varit som Senior Redovisningsekonom på Permobil och nu på Academedia.”

Hur upplever du vårt samarbete och finns det något som du tycker utmärker oss gentemot andra i branschen?
”Samarbetet med ShareNode har fungerat väl både vid tillsättning och löpande under uppdraget.
En stor fördel har varit att ShareNode haft ett mångårigt samarbete med både dessa kunder, kunskap om kunderna och deras verksamhet, deras utmaningar och behov. Detta tror jag väsentligt ökar chansen att både kund och konsult blir nöjda med samarbetet. Ett plus är också att tidsredovisningen är mycket smidig och inga problem kring fakturering och betalning. Det finns stor kompetens kring ekonomirollen hos ShareNode.”

Har du något tips att dela med dig av, till någon som står i startgroparna inför sitt första interimsuppdrag?
”Det är viktigt att det finns en tydlig kravspecifikation / arbetsbeskrivning och förväntansbild kring uppdraget. Har företaget någon övergripande introduktionsplan, överlämning/ orientering om program, filer, mappar, system, arbetssätt eller arbetsinstruktioner? Någon form av mentorskap för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet? Kommer behörigheter gällande samtliga system att vara på plats när uppdraget börjar?
Det är bra med transparens mot kund och uppdragsgivare (ShareNode) om uppdragets omfattning, uppgifter och tid så att man kan diskutera fram hur man ska fortsätta samarbetet. Om det inte tydligt framgår vilket arbete man utför, kan det vara bra att löpande göra en liten loggbok över det arbete man utför, dagligen eller veckovis om det skulle uppstå diskussioner.”

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


"Utvecklande, intressant och givande!"

"Utvecklande, intressant och givande!"

Så sammanfattar Jessica Johansson, teamchef Lön på Axfood, sin medverkan i vårt nätverk för just lönechefer. Vi tog en pratstund med Jessica inför sista träffen, här kan du ta del av hennes upplevelse.

Hej Jessica Johanson, Teamchef Lön på Axfood och deltagare i vårt nätverk för Lönechefer. Hur kom du i kontakt med ShareNode och nätverken?

Jessica Johansson, Teamchef Lön på Axfood .

– Min chef visade och tyckte att jag skulle gå med i ert nätverk. Hon själv är med i annat nätverk men hade hört om ShareNode och trodde det skulle passa.

Har du tidigare erfarenhet från att delta i nätverk?

– Nej, det här var en helt ny positiv erfarenhet för mig.

Berätta om detta nätverk, vad har det gjort för dig?

– Det har betytt mycket, särskilt detta speciella år med digitalisering som påverkat oss mycket nu och kommer påverka framöver. Föreläsningarna har varit väldigt bra med intressanta ämnen där jag har uppskattat att vi har haft olika fokusområden vid varje tillfälle. Det har gett möjlighet till både fördjupning i området och variation mellan träffarna.

– Även om vi geografiskt befinner oss på olika platser och ställs inför olika utmaningar i våra roller så har gruppen haft en bra nivå som känts skräddarsydd för oss med samma utmaningar att hantera. Alla i gruppen har varit otroligt duktiga och kompetenta och generösa med att utbyta erfarenheter i gruppen. På Linkedin har vi en privat grupp där vi mellan träffarna kan ta upp frågor och utmaningar som rör bara oss, därigenom får nätverken en förlängd funktion in i min vardag. Det hade jag inte tillgång till innan. Med tre ord skulle jag säga: utvecklande, intressant och givande.

Skulle du rekommendera nätverk hos ShareNode till någon och vem?

– Absolut, till flera. Eftersom gruppen har känts skräddarsydd så passar nätverken flera grupper. Det är en stor fördel för mig som deltagare, att det passar mig och inte är för långt ifrån min vardag och verksamhet.

Finns det något särskilt du vill kommentera för årets nätverk, när ni enbart har träffats en gång live därefter digitalt?

– Det har fungerat jättebra att vara digitalt även om jag gillar att träffas live. Genom att vi har haft olika grupper för diskussioner och samtal har vi känts nära och fått träffa alla. Jag kommer att vara med nästa och då hoppas jag såklart på att få träffas lite live.

Tack Jessica för din generösa feedback. Med detta i ryggen sträcker vi på oss lite extra idag och känner stolthet. Vi ses till våren när nästa nätverksgrupp för Lönechefer startar igång.

sharenode

Är du nyfiken på våra nätverk? Här kan du läsa mer om våra Nätverk>> Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Vi fyller fem år!

Vi fyller fem år!

Det vill vi givetvis uppmärksamma. Vad har hänt under dessa år och hur ser historien ut? Vi pratar med ShareNodes grundare och vd Anna Chibba.

Hej Anna, vd och grundare av ShareNode, det har nu gått fem år sedan starten av företaget, berätta, hur startade du?  

– Med fem år i backspegeln är det så mycket som har hänt och som jag är stolt över med ShareNode. Det startade som en idé som jag fick när jag själv var affärsstödchef för en gemensam ekonomifunktion. Uppdraget innebar att etablera ett nordiskt SSC med nytt systemstöd, gemensamma processer och gränssnitt. Jag hade behov av kompetensförstärkning och stöd av både verksamhetskonsulter och interimstjänster. Jag insåg att trots att det fanns många bolag på marknaden så saknades förståelsen ibland för hur kundens vardag ser ut och vad kunden egentligen behöver. Det var få leverantörer som hade ”inifrån” perspektivet, som själva hade varit i situationen.

Med den insikten kändes det naturligt att starta ett nischat konsultbolag, som förstår kundens sits, det vill säga har ett inifrån perspektiv. Det blev starten för ShareNode och vårt namnval speglar att vi är en nod för kunskapsdelning, stöd och hjälp för organisationer inom vår nisch. Med åren har vi vuxit och breddat våra erbjudanden inom interim, rekrytering, verksamhetskonsulter och nätverk inom ekonomi, lön och HR.

Hur ser du på affärstödsfunktionernas utveckling på sikt? 

– Jag tror det kommer hända mycket inom detta område, både som en följd av ökad automatisering och digitalisering men också drivet från verksamheten och medarbetarnas krav, behov och förväntningar.

Automatisering och digitaliseringen kommer successivt leda till att våra arbetssätt förändras och vi behöver tänka om, kring vilka kompetenser vi behöver och hur vi organiserar oss. Verksamheten och medarbetarna kommer att kräva ett mer framåtriktat stöd från affärsstödsfunktioner och samtidigt ska vara lätt att få rätt stöd från sitt affärsstöd i rätt tid. Kravet på service kommer att öka.

Jag kan förundras över att bolagen inte har kommit längre med utvecklingen av sina affärsstödsfunktioner. Framöver kommer det att förväntas en större grad av interaktion och samverkan mellan funktionerna för att kunna leverera det stöd verksamheten behöver och efterfrågar. Man måste vara mer i synk och mindre silo. Här är ett område som jag tycker är spännande i kombination med automation och AI såklart som det talas allt mer om nu.

När du lyfter blicken och ser framåt i 5 år, var är ni då?  

– Fem år är en lång tid, vem hade för ett år sedan kunnat förutse det som skett? Jag tror på värdet att ha en målbild om vad man vill uppnå, och reflektera över varför man finns som bolag. Men jag tror också att man ständigt behöver kalibrera sig mot samtiden och vara lyhörd.

Vi kommer absolut att ha kvar vår nisch affärsstödsfunktioner och jag tror det kommer ske ganska stora förändringar inom dessa funktioner. Kortfattat, många kommer att behöva stöd och hjälp för att få effektiva organisationer när de anammat nya digitala arbetssätt. Där ser jag att vi kan fortsatt vara en viktig samarbetspartner både som en leverantör av konsult-, interims- och rekryteringstjänster men även som en nod för kunskapsspridning och – delning igenom våra nätverk.

Slutligen, hur firar ni detta?  

– Med en härlig fest såklart – 5 års jubileumsfest! Men, det får bli efter sommaren eller till hösten, för vi vill träffas på riktigt. Vi längtar efter att få ses och fira tillsammans med både kunder, konsulter och kollegor som har varit med och bidragit till vår utveckling genom åren. Jag känner en stolthet, glädje och tacksamhet för vad vi har åstadkommit tillsammans hittills och vill gärna dela den känslan med flera.

Tack Anna!

sharenode

Är du nyfiken på våra tjänster inom interim och rekrytering? Här kan du läsa mer om Rekrytering och Interim Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Håller du din digitala form

Håller du din digitala form?

Ett år har passerat med hemarbete för många av oss. Men vad har vi lärt oss? Tillhör du skaran som blivit lite lata och “glömmer” att slå på videon vid möten för att du inte riktigt hann fixa dig? Eller sitter du uppkopplad på möten men gör annat och hoppas att ingen ska fråga dig något? Vi ser tyvärr trenden lite varstans att många har släppt den digitala formen och blivit lite avslappnade i arbetsammanhang. Det finns mycket som visar på att det smittar av sig på din arbetsinsats, du blir inte ditt professionella jag i samma utsträckning med pyjamasen på.

För att hantera vårt nya arbetsliv med en större dos digitala möten behöver vi sätta struktur och regler, helt enkelt göra det lätt att göra rätt för alla. Vi listar några förslag på regler att utgå ifrån när ni formar er digitala arbetskultur.

  1. Kameran på! Utgå från det. Vissa möten som är walk-and-talk möten kan med fördel vara utan kamera, men i övrigt så är det få möten som i verkliga livet skulle fungera med en papperspåse på huvudet.
  2. Ljud av! Lika viktigt som med kameran är det med ljudet. Att på håll höra någons headset skrapa mot kavajen stör mer än det tillför.
  3. Fokusmöten och sociala möten. När vi tappar de spontana sociala mötena tappar vi mycket av det kollegiala. Ta tillbaka de sociala mötena där ni kan vara mer avspända och prata mer fritt. Men var tydlig med vilka möten som är vad.
  4. Gemensam information lätt och enkelt. Har ni ett intranät. Använd det, se till att det är där ni hämtar och delar företagsövergripande information. Gör även här klart för alla vad som finns vart. Att en medarbetare svarar, jag visste inte vart det fanns innebär hemläxa för bägge. Tydlig var information finns och tydligt att det finns ett eget ansvar att ta till sig information.
  5. Ta tillbaka fikarummet och lunchrummet. Boka in digitala luncher och fikaraster så upprätthåller ni det nog så viktiga mellansnacket. Många viktiga ärenden avhandlas i pauserna som vi inte vill gå miste om. Men även här behövs tydlighet, vilka ska vara med och får alla vara med? Är det gemensam lunch eller öppet hus?
  6. Varva samtal och möten. Måste alla möten verkligen vara just möten, vilka punkter hade du avhandlat i korridoren med kollegan? Glöm inte bort de traditionella samtalen. Växla lite mellan vanligt samtal och digitala möten.  

Slutligen handlar det om både medarbetarskap och ledarskap. Det är upp till bägge att måna om arbetsmiljön. Vill du träffa dina kollegor oftare? Vänta inte in att din chef ska sätta upp ett möte, ta initiativet själv och bjud in. Eller varför inte en walk-and-talk? Du som ledare hejar givetvis på detta engagemang som bidrar till ett bättre team.

 

Hur gör ni er digitala onboarding? Vi har tidigare skrivit ner våra tips, läs gärna om den viktiga onboardingen här>> 

sharenode

Är du nyfiken på våra tjänster inom interim och rekrytering? Här kan du läsa mer om Rekrytering och Interim Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Hur används automation i Sveriges organisationer?

Under hösten 2020 genomförde vi på ShareNode en undersökning bland svenska organisationer för att ta reda på hur användandet av RPA utvecklats och ser ut. Vi ville undersöka och skapa en bild av den svenska RPA marknaden och skapa ett underlag till benchmark för privata och offentliga organisation.

Ingeborg Brenton som driver ShareNodes nätverk för RPA och automatisering var involverande i framtagandet av undersökningen. I samband med vårt webinarium i mars tog vi tillfället att ställa några frågor till henne om svaren från enkäten.

Hej, vad säger du om det resultat vi fick från enkäten? Var det väntat?

– I stora delar överensstämmer det med vad vi förväntade oss men det fanns också delar som förvånade oss lite. Att flertalet som startat sitt arbete med RPA gjort det under perioden 2017–2019 var väntat. Att så pass många inte fått fart på sitt arbete är förvånande. Trots att majoriteten varit igång under 2–3 år så anger över 60% att de har 15 eller färre processer eller arbetsmoment automatiserade. Resultatet visar helt enkelt att det kan vara en utmaning att få fart på automatiseringsarbetet.

Vad från enkätsvaren vill du särskilt lyfta fram?

– Jag vill lyfta fram två saker, en positiv och en mer bekymmersam. Att endast fyra av tio har tydliga mål för sitt arbete är bekymmersamt. Utan mål saknas riktning för arbetet vilket riskerar att man blir stillastående istället för att gå framåt. Onödigt många kommer inte vidare med sitt arbete vilket jag tycker är tråkigt. Det positiva är att flertalet av deltagarna i undersökningen angav att de kommer öka sin investering i automation och att 4 av 5 anser att arbetet med RPA har en positiv påverkan på både kvaliteten, effektiviteten och sist men inte minst för medarbetarna.

På webinariet som genomfördes i samband med att resultatet presenterades, så pratade ni en del om viktiga faktorer för att lyckas. Du som har lång erfarenhet av processutveckling och förändringsprojekt som RPA, var det något nytt?

– Inte direkt något nytt men det som framkom är en bekräftelse på vad som är viktigt. Att ha ett syfte och mål med arbetet, att ledningen står bakom och bidrar genom att tillföra resurser, att skapa utrymme för att lära och pröva men att förstås också ha god kunskap om de processer och arbetsmoment som man vill automatisera.

Vilket generellt råd skulle du vilja ge till dem som inte kommer vidare med sitt RPA initiativ?

– Ta hjälp. Dra lärdom av andras erfarenheter i ert fortsatta arbete. Följ upp arbetet och titta på de områden som är kritiska för att lyckas. Bygg kompetens, ha tålamod och var uthållig, det är ett lärande.

Bygg kompetens, betyder det att företagen behöver byta ut sin personal innan de kan börja sitt automatiseringsarbete?

– Nej, inte alls men befintlig kompetens behöver kompletteras. De som arbetat länge har värdefull kunskap om processerna vilket är mycket viktigt i arbetet. Därutöver behöver företagen ta in hjälp för att få in rätt kompetens i automatiseringsprojektet. En del personal kan komma att behöva rekryteras internt eller externt, kanske en interimslösning för att få fokus och snabbare resultat. Så en kombination av kompetens behövs, befintlig, konsultstöd och ny kompetens.

Tack Ingeborg, vad händer härnäst?

– I det stora hela så kommer automatisering med RPA och andra verktyg att fortsätta. Det är ett område som engagerar och de som ännu inte är igång kommer att vara det inom de närmaste åren. Det finns och tillkommer allt fler verktyg för att möjliggöra automatisering. Det är och ska fortsatt bli spännande att följa.

– För egen del så planerar jag att starta ytterligare en nätverksgrupp inom automatisering som vi kommer kalla IA, Intelligent Automation. En grupp för dem som kommit lite längre och som har eller planerar komma arbeta med fler verktyg för automation, som till exempel OCR, NLP och chatbotar. Gruppen för de som är på gång eller nyss kommit igång med RPA kommer såklart fortsatt finnas kvar.

Vill ni komma i kontakt med Ingeborg för att ta del av rapporten? Vill ni diskutera ert automatiseringsarbete, behöver ni konsultstöd eller inspiration för att komma vidare? Hör av er till Ingeborg på ingeborg.brenton@sharenode.se eller 0708–205085.

sharenode

Är du nyfiken på våra nätverk och kanske intresserade av att delta? Anmäl ert intresse här >> 

Är du nyfiken på våra tjänster inom interim och rekrytering? Här kan du läsa mer om Rekrytering och Interim Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Från interim till lönechef

Från interimskonsult till lönechef

Marlene Gustafsson startade som interimskonsult via ShareNode hos Cognizant. Idag axlar hon rollen som lönechef. Vad hände och hur gick det till? Detta ville vi veta mer om, så vi tog ett samtal med Marlene.

Hej Marlene Gustafsson, Service Delivery Lead, Bonnier Solutions. Du har gjort lite av en karriärsresa under det senaste året som vi på ShareNode har fått vara en del av. Berätta, vad har hänt? 

Jag började som lönespecialist på Cognizant i juni 2020, som interimskonsult via ShareNode. Då var det lite på tal att det kanske skulle behöva en gruppchef på Payroll. Jag kände till att dom hade en interimslösning för rollen som lönechef och hade ganska snabbt uppfattat att det fanns utvecklingspotential på Cognizant. När jag och verksamhetschefen började ha dialog med varandra uppskattades mina idéer och vi fick bra samtal. Jag hade nog egentligen siktet på en gruppchefsroll att det nu blev en lönechefsroll är otroligt utvecklande för mig.  

Hur kom du i kontakt med ShareNode, hade du någon tidigare erfarenhet om ShareNode?  

Jag hade tidigare en anställning på Accountor där Kristin Annerstedt (Talent manager på ShareNode, reds anm.) var på HR avdelningen, så vi var i kontakt på LinkedIn. När jag hastigt blev uppsagd från min provanställning skickade jag ut en förfrågan om någon behövde en lönespecialist. Då hittade jag och Kristin varandra igen. Jag visste att hon hade börjat på ShareNode, men visste inte så mycket om ShareNode. 

Du startade som lönespecialist på Cognizant – berätta vad som fick dig att välja det/söka det/? 

Jag har tidigare varit intresserad av Bonnier Solutions när jag och Kristin kom i kontakt och de behövde en lönespecialist med erfarenhet av HR+6 snarast, hoppade jag på uppdraget. Min semester kunde jag ta lite senare. Bonnier Solutions behövde en konsult som hade erfarenhet av HR+6, och det systemet tycker jag om så jag tvekade inte att börja. Kristins beskrivning av uppdraget stämde väl så det var ett bra val att börja.  

Hur var kontakten med ShareNode under din tid som konsult? 

Vi har haft löpande kontakt, kanske inte för att jag har haft behov men ShareNode har kontaktat mig för att följa upp hur uppdraget går och om allt känns bra. Det har känts tryggt för mig. 

Stort tack Marlene och fortsatt lycka till i din roll. 

sharenode

Är du nyfiken på våra tjänster inom interim och rekrytering? Här kan du läsa mer om Rekrytering och Interim Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Det här kan bli en riktigt bra match

Känslan av en lyckad rekrytering

Vi fick förtroendet att rekrytera en CFO till vår kund som är ett bolag på expansion internationellt. Tjänsten tillsattes av Mathias som är på plats sedan november. Vi ställde några frågor för att lyssna in Mathias upplevelse av rekryteringen.

Hej Mathias, grattis till tjänsten som CFO, nu har du varit på plats i drygt en månad, berätta. stämmer verkligheten med bilden?

Det har stämt bra! Det har varit väldigt intensiva dagar och jag är inblandad i allt från strategisk till väldigt praktiskt nivå. Det märks att det vi gör engagerar, och alla som jobbar här brinner för den tjänst vi utvecklar. Jag har möts av stor öppenhet och en vilja att sätta in mig i företaget. Jag har ju inte kunnat träffa någon fysiskt utan all kontakt har skett via on-line möten men det har funkat bra. En speciell del är att vi arbetar med kollegor i såväl USA som Australien så möten är spridda över hela dygnet.

Hur kom du först i kontakt med ShareNode?

Jag har känt Anna (Chibba, reds anm.) sedan flera år och när jag drev egen verksamhet för några år sedan var jag på några av ShareNodes events. Nu i höst letade jag nya uppdrag och tog kontakt med Anna för att diskutera olika idéer. I samband med ett möte jag hade med Anna om ett konsultupplägg, fick jag träffa rekryteringsansvarig för tjänsten som precis fått in ett nytt uppdrag. Hon undrade om jag var intresserad av en fast tjänst. Jag sa att det beror på förutsättningarna. Hon presenterade företaget, tjänsten och lite om den vd jag skulle rapportera till. Jag blev direkt nyfiken men ville fundera.

Vad hände sedan, hur blev du aktuell för tjänsten?

Rekryteraren som både träffat mig och den rekryterande chefen kände att det här kan bli en riktigt bra match. Jag återkom också snart med att jag gärna ville gå vidare och träffa företagets vd.

Vad tilltalade dig i tjänsten?

Det var mycket som stämde. CFO är ju en titel som kan innebära väldigt olika roller i verkligheten. Jag har varit verksam i många stora koncernen och känt att jag skulle vilja arbeta i ett mindre bolag där jag kan jobba brett och vara nära verksamheten. I detta fall stämde detta bra och dessutom har jag chansen att var med på en resa som innebär en global expansion där jag får bygga upp ekonomifunktionen. En avgörande del var även den verksamhet det handlar om – det känns ju varmt i hjärtat att få jobba med en produkt som kan göra så mycket gott!

Kan du med några få ord beskriva processen från din sida, från första förfrågan till nu när du är på plats?

Det gick ju väldigt snabbt, mindre än två veckor. Från min sida var jag lite undersam om bolaget var för litet jämfört med vad jag har gjort tidigare, men jag såg så många fördelar i den erfarenhet jag skulle få och hur mycket jag skulle kunna påverka att det övervägde. Mötet med vd kändes bra från båda parter, så vi återkom med positiva besked, sen var det bara att komma överens om detaljer. ShareNode tog referenser och jag fick träffa vår styrelseordförande.

Vilka tror du kan ha nytta av att komma i kontakt med ShareNodes tjänsteutbud?

En av idéerna jag talade med Anna om var ett nytt nätverk och jag tror fortsatt mycket på den verksamheten. Många behöver någon att diskutera de utmaningarna med. Att tillhandahålla bra interimspersoner och snabbt kunna hitta personal till vakanta roller är det många som drar nytta av. Att hitta rätt person handlar ju inte minst om att personligheter ska fungera och här kan ShareNode spela en viktig roll. Kanske ifrågasätta den kravprofil som kunden kommer med ibland. Våga testa både yngre och äldre i rollen. Åldersdiskrimineringen har ökat och är man som jag 50+ med massor av erfarenhet men också en fortsatt iver att utvecklas, så vill man inte missa chanser för att någon bara letar efter 35-åringar.

Vad tycker du är viktigt i rekryteringsprocessen?

Det jag tror är viktigt är att förstå att det är betydligt svårare att tillsätta seniora roller. En lång meritlista kan innehålla mycket bra, men den kan också baseras på många år som inte varit så utvecklande – det gäller att kunna fånga styrkan i erfarenheten och att se igenom på pappret välformulerade erfarenheter som personen kanske inte bidrog så mycket till. Här är referenstagningen viktig och det gäller att göra det jobbet noggrant.

Hur ser din tidigare erfarenhet ut kring rekryteringsprocesser? (Har du deltagit eller/och varit på beställarsidan). Jag har varit i många processer som kandidat genom åren och även rekryterat relativt många personer. Det viktigaste som kandidat tycker jag är att få löpande feedback om hur processen framskrider. Det tråkigaste är nog när en intern kandidat dyker upp 5-i-12 och får jobbet. När jag själv rekryterar vet jag att det är lätt att man letar någon som är bra på det man själv råkar vara bra på, det är inte alltid det företaget behöver.

Stort tack Mathias och fortsatt lycka till i din roll. 

sharenode

Är du nyfiken på våra tjänster inom interim och rekrytering? Här kan du läsa mer om Rekrytering och Interim Eller kontakta med oss så berättar vi gärna mer.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Close-up: Annette Bosell

I ShareNodes artikelserie Close-up möter och intervjuar vi personer som på olika sätt och i olika sammanhang har korsat vår väg.


Att leda i tät dimma - att leda under nya förutsättningar

Annette Bosell är en erfaren talare, utbildare och workshopledare främst verksam inom områden som ledarskap, medarbetarskap och teamutveckling.
Vid vår senaste nätverksträff för ledare höll Annette en inspirationsworkshop på temat ”Att leda under nya förutsättningar”. Vi reflekterade tillsammans över den situation som vi befinner oss i nu och blickade framåt. Hur ska vi ska gå tillväga för att komma tillbaka till arbetsplatsen under dessa nya förutsättningar? Vi fick flera goda tips både från Annette och från varandra i gruppen.
Vi passade även på att ställa några frågor till Annette kring ämnet.

Om du tittar tillbaka på det här året – hur skulle du säga att ledarskapet och medarbetarskapet har påverkats?

Under de senaste åren har de flesta branscher behövt anpassa sig till en alltmer snabbföränderlig och komplex omvärld och när pandemin slog till blev det minst sagt skarpt läge. Från en dag till en annan förväntades vi ställa om och hitta nya arbetssätt för att klara av att möta verksamhetens behov och samtidigt följa gällande rekommendationer om exempelvis hemarbete. Många företag har haft stora utmaningar att överleva på en marknad med starkt sjunkande efterfrågan. Det här har givetvis påverkat både ledarskapet och medarbetarskapet i form av ovisshet och oro och svårigheter att upprätthålla engagemang och motivation.

Jan Gulliksen, (professor in Human Computer Interaction), menar att pandemin har kastat oss 5 – 10 år in i framtiden vad gäller det digitala användandet. För ledare som inte tidigare hade erfarenhet av att leda virtuella team är det många som har fått kämpa för att hitta nya fungerade strukturer via digitala gränssnitt. För medarbetaren har det även ställts höga krav på att skapa en fungerande arbetsmiljö hemma vid köksbordet, lära sig hantera ett flertal digitala verktyg för att kunna upprätthålla kontakten med chef, kollegor och kunder på distans.

Vad skulle du vilja ge för tips till ledare och medarbetare baserat på den situation vi är i nu?

Jag tror att många av oss har erfarit att det ställer högre krav på ledarskapet att leda på distans jämfört med om medarbetarna är fysiskt på plats. Vi missar den naturliga dagliga kontakten och behöver därför bli mer strukturerade för att lyckas få till regelbundna möten och avstämningar för att säkra måluppfyllelse, motivation och välmående.

Det jag vill påminna om är att involvera medarbetarna i mycket högre grad än vad vi gör idag. Jag som arbetar både med ledarskap och medarbetarskap tycker att medarbetarskapet har hamnat lite i skymundan under det här året, vilket inte gynnar någon av parterna. Jag möter många ledare som ”vänder ut och in på sig själva” för att försöka skapa en god arbetsmiljö där alla känner sig inkluderade, sedda och bekräftade. Och som arbetar febrilt för att hitta variation i digitala arbetssätt och möten för att upprätthålla engagemang och motivation i sina team och arbetsgrupper.

Jag skulle därför vilja se att vi ställer tydligare krav på att alla på arbetsplatsen kliver fram och tar ansvar för ge feedback på vad som fungerar bra och vad som skulle kunna göras annorlunda. Att alla engagerar sig för att komma med förslag på nya arbetssätt och mötesformer. Att vi som ledare skapar förutsättningar för att få till forum för exempelvis kompetensdelning men låter ansvaret för att planera och genomföra dem rotera runt i arbetsgruppen.

Hur ska vi tänka om återgången till våra arbetsplatser?

Ledare som jag har pratat med har berättat att de lite oväntat stött på problem när de planerade för att medarbetarna skulle börja komma tillbaka till den fysiska arbetsplatsen under hösten. Kanske hade vi en outtalad känsla av att alla med glädje skulle packa ihop sina hemmakontor och återgå till det normala igen. Nu tror jag att vi har förstått att det kommer att ta tid innan vi till fullo är tillbaka fysiskt och att det troligtvis inte kommer att bli som innan pandemin utan vi börjar istället att prata om ”det nya normala”. Ur ett ledarperspektiv tror jag att det är viktigt att se återgången som en förändringsprocess med allt vad det innebär. Vissa medarbetare har rotat sig hemma, hittat nya rutiner och beteendemönster. Andra känner en stark oro för att ta sig till arbetet med kollektivtrafik och att för träffa kollegor innan vi helt säkert kan andas ut från smittan. Här handlar det om att ta det steg för steg, att vara inlyssnande men också att vara tydlig med vad medarbetarna själva kan fatta beslut om, vad de kan vara med och påverka och vad de helt enkelt måste förhålla sig till.

Det är också viktigt att synliggöra det som ni har klarat av tillsammans under den här tiden för att skapa motivation vilja till fortsatt utveckling. Samla gruppen och diskutera vilka framsteg ni gjort trots svåra förutsättningar? Vilka resurser och kompetenser som har synliggjorts och vad har ni lärt er och vad vill ni ta med er?

Du möter många ledare och medarbetare i ditt jobb, vad har du fångat upp – vad kommer vi se mer av framöver? Vad har kommit för att stanna?

Jag tror att det som har hänt i år verkligen har satt fingret på hur viktigt det är att vi hittar förhållningssätt och strategier för att leda och arbeta i ovisshet eller i ”tät dimma”, som av workshopdeltagarna uttryckte det. Vi behöver sträva efter att skapa arbetsmiljö som präglas av tillit och ”psykologisk trygghet”, vilket är grunden för att lyckas skapa robusta och flexibla organisationer.

Givet den digitala mognaden tror jag att vi kommer att fortsätta genomföra en hel del möten och utbildningsaktiviteter i digitala kanaler och jag har svårt att se att vi kommer att resa för att genomföra några timmars fysiska möten. Många medarbetare hoppas också på att ha ”bevisat sig” för att få förtroendet att få välja mellan att arbeta på kontoret och på distans efter behov.

Tack Annette, vi är tacksamma över att du vill dela med dig av några av dina lärdomar och tips.

sharenode

Följ oss gärna på LinkedIn för senaste nytt