Tänk om vi måste tänka om

Tänk om vi måste tänka om

Det tänkvärda budskapet fick ShareNode’s kunder nyligen av Svante Randlert, Föreläsare och rådgivare, när han höll den digitala föreläsningen “Ledarskapet efter 2020”. Tänk om vi inte alls kommer att gå tillbaka till hur det var innan pandemin och vad innebär det nya? Att hålla den dagliga verksamheten igång har vi lärt oss att göra via digitala verktyg, frågan är hur vi ska fortsätta driva förändringsarbetet på nya sätt.

I inledningen till webinariet ställde vi frågan ”Kommer ni på din arbetsplats att återgå till hur ni arbetade före pandemin?” till deltagarna. Det svar som fick allra mest röster var ”Nej, vi kommer att fortsätta med många nya arbetssätt vi infört”. Ett spännande svar, särskilt för oss som i stor utsträckning arbetar med förändringsarbete. Det fick oss att reflektera över vad som kommer att bibehållas efter pandemin och hur vårt arbete både på ShareNode och ute hos våra kunder förändrats.

Accelererad teknisk utveckling

Mångas arbetssituation i pandemin såg i våras mörk ut men möjligen har vi ”tack vare” denna tid lärt oss mycket och tvingat fram en utveckling som annars skulle ha tagit mycket längre tid.
Vi har frågat vår medarbetare och verksamhetskonsult Catrin Backman om hur hennes arbetsliv har förändrats som en följd av pandemin.
“Med full respekt för att så många drabbats mycket hårdare än jag och min arbetsplats, där de flesta fått behålla sina arbeten och smittspridningen varit relativt låg, skulle jag vilja dela med mig av de förändringar som jag upplever och tror kommer finnas kvar.”

– Digitala möten (såklart 😊) – det som förut var ett andrahandsalternativ för den som inte kunde resa till den plats där de flesta satt, är nu ett likställt med fysisk närvaro. Där jag nu har ett konsultuppdrag ska en inbjudan alltid innehålla såväl rum som länk till Teams. Vi arbetar hela tiden på att få mötena så bra som möjligt för alla; hur får vi bort skrapljud, är det OK att äta eller inte äta på mötet, hur ska vi fästa blicken när vi talar så alla känner sig inkluderade? I våras kämpade vi med det praktiska och tekniska, nu lägger vi mycket möda på att få till så bra mötesmiljö som möjligt.

– Vara ännu mer personlig och närvarande – i våras upplevde jag det som att vi nästan uppträdde som robotar i effektivitet och korrekthet för att få samarbeten att fungera viralt. Denna andra våg tillåter vi oss att vara mer personliga och bjuder på oss själva. Möten i Teams och Zoom dagarna i ända kostar på så vi behöver ta pauser och kanske även vara tydliga med varandra och signalera när vi inte känner oss närvarande. Kanske ta en paus eller be om ett möte utan kamera där man kan promenera under tiden.

– Dela data digitalt – vår nya arbetssituation har tvingat fram att vi måste använda våra verktyg bättre och se till att data, dokument och dialog går att få tillgång till var vi än är och när som helst på dygnet. Förut kunde vi ”komma undan” mycket av ny teknik för vi satt ihop och vi löste det på plats, eller så var det bara ett skicka ett mejl så fick man rapporten. Nu har många av oss tvingats arbeta udda tider och på andra platser så då måste man se till tillgängligheten av informationen.

Det som tagit oss hit kanske inte är det som tar oss dit

”Vad är då det?”, sa Svante. Han menade att för att överleva som organisation är det viktigt att vara snabb och handlingskraftig. För att bli det måste man våga ta bort. Kontroller och rapporter tar mycket av vår tid och när en som ledare inte träffar sina medarbetare frestas den av att lägga till flera kontroller för att säkerställa att det går framåt. Innan du gör det, fundera på om det verkligen är vägen framåt. Om ni lyckas skapa bra digitala arbetsklimat och kan dela material och resultat på ett lätt sätt så kanske många kontroller och rapporter inte behövs. Den tiden kanske är bättre investerad i ett närvarande samtal.

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Välkommen Madelene!

Madelene Lindskog Örn kliver in i rollen som affärsområdesansvarig och stärker vårt erbjudande med kompetensförstärkning inom ekonomi, lön och HR samt verksamhetsutveckling och automation.

Madelene har över 20 års erfarenhet av interim och rekrytering. Hon har arbetat med både stora och mindre organisationer, SSC enheter samt byråer och är van att träffsäkert matcha kund- och konsultbehov både vad gäller kompetens och personlighet. I rollen som affärsområdesansvarig stärker hon vårt erbjudande och kan stödja våra kunder med kompetensförstärkning inom ekonomi, lön och HR.

Med din erfarenhet, vad anser du vara viktigt i din roll?

– Att arbeta mycket proaktivt med att bygga upp en kandidatdatabas för att snabbt kunna erbjuda kunden en kvalitativ ersättare med rätt kompetens när behovet väl uppstår.

Men även att se möjligheterna brett i våra möten med kund och kandidat. Det kan ändras snabbt med både våra kandidaters livssituation och företagets behov, så det gäller att vara öppen, lyssna och vara lyhörd.

Vad tror du tidigare kunder skulle säga om ert samarbete?

– Jag har ofta fått höra från kunder att jag har en stor träffsäkerhet med kompetens i fokus som även personlighetsmässigt väl matchat kundens värderingar och kultur. Jag får fram mycket av det i ett personligt möte med såväl kund som potentiella kandidater. En öppenhet med en ömsesidig respekt har lett till långsiktiga relationer. Det gör också att jag kan utmana vid behov och presentera alternativ som kunden inte alltid tänkt på.

Du har länge arbetat med personalfrågor och har precis avslutat en HR-chefsutbildning. Vad bidrar den kunskapen till i just denna roll?

– Jag har med den kunskapen en större förståelse för de utmaningar en HR avdelning kan stå inför i olika situationer. Det är mycket att ta hänsyn till, särskilt när det kommer till olika intressen inom organisationen.

Din bakgrund innehåller två ganska olika karriärer. Den ena känner vi till, vad är den andra?

– Hotell och restaurang. Jag har drivit eget, arbetat utomlands samt varit hotellchef inom RadissonSas innan jag bytte bransch. Jag tror att det är därför jag så starkt har med mig servicen som en naturlig del och verkligen älskar mötet med människor och processen inom bemanning.

Vill du höra mer om hur vi kan stötta dig inom Interim och Rekrytering?
Ta gärna kontakt med Madelene via telefon eller mejl via madelene.lindskogorn@sharenode.se eller telefon +46 70 600 43 88. 

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Close-up: Sebastian Toro

I ShareNodes artikelserie Close-up möter och intervjuar vi personer som på olika sätt och i olika sammanhang har korsat vår väg.


Våren 2016 anlitade ShareNode Sebastian som inspirationsföreläsare vid ett av våra chefsnätverk och temat var då RPA och automation. Vid den tiden var ämnet förhållandevis nytt och det var inte så många som hade praktisk erfarenhet från att ha infört RPA i nordiska organisationer. Sebastian hade redan vid den tidpunkten praktisk erfarenhet av att införa RPA och god förståelse för vad RPA mjukvaran kunde åstadkomma. Nu, fyra år senare är vi oerhört glada att välkomna Sebastian till ShareNode och med honom i vårt team stärker vi vårt erbjudande inom RPA och automation. Vi pratar med Sebastian över en kopp kaffe för att fånga upp vad han har haft för sig de senaste åren och vad han ser framför sig nu.

Du tillhör en av pionjärerna inom RPA i Sverige, berätta, hur har resan sett ut?

– Som med så mycket annat så var det ett välplacerat bananskal som ledde mig in på RPA (Robotic Process Automation eller Robotisering, red.anm.).

Jag har alltid haft en förkärlek till teknologi och hur teknik kan användas för att underlätta i vardagen. I mitt arbetsliv har jag befunnit mig i skärningen mellan teknik och verksamhet. Så när jag år 2013 i min roll som lösningsarkitekt på ett Outsourcingbolag fick möjligheten att vara med och etablera hur RPA kunde nyttjas i utförandet av processer föll alla bitar på plats.
Min dåvarande arbetsgivare var en av de första i världen att etablera RPA som metod i automatiseringen men det fanns inga strukturer eller best practices att förlita sig till utan vi fick uppfinna hjulet för absolut första gången. Vilket var flera intensiva och otroligt lärorika år där vi var pionjärer i allt vi gjorde.
Dessa erfarenheter och metodikerna som vi utvecklade låg sedan till grund när vi startade Sveriges första robotiseringsspecialiserade konsultbyrå som vi sålde 2019/2020 efter att vi hjälpt ett hundratal bolag med införandet av RPA och AI i tre världsdelar under fyra års tid.

För två år sedan flyttade du till USA för att arbeta med RPA och AI, vad tar du med dig därifrån?

– Oj, hur mycket som helst är det korta svaret. Men något jag tänkt på många gånger var att innan jag flyttade hade jag uppfattningen att mycket ändå skulle påminna om hur det fungerar i Sverige och Europa. Men där hade jag fel. Snabbt slogs jag av både storleken och skillnaden i kultur. Jag bodde i Chicago, och bara den regionen har 12-13 miljoner invånare, det tog ett tag att verkligen förstå storleken.

Yrkesmässig så var det inom mitt område, RPA och AI som jag visste att USA låg en bit efter oss i Europa, men det försprång som vi byggt upp var faktiskt större än förväntat. Deras anammande av RPA hade i en väldigt hög utsträckning misslyckats vilket fått hela området att bromsa in. Men som ett utryck lyder ”Dont wake the sleeping giant”, så när man i USA bakade ihop RPA, AI och automation som helhet med digitaliseringen och hittade rätt angreppssätt för det. Då gick allting otroligt snabbt. Det tempo som de håller i USA och har hållit det senaste dryga året är remarkabelt, i mångt och mycket drivet av hur de genomgående lyckats koppla ihop RPA, AI och digitalisering.

Tillbaka i Sverige och tillsammans med oss på ShareNode, hur tror du automatiseringen kommer utvecklas de närmaste åren?

– Hela automationsvågen startade egentligen med RPA någonstans runt 2017/2018, innan dess var vi ett litet fåtal som arbetade inom området. I takt med att teknologin mognat och gått från en teknik i skymundan till att vara hög(s)t på alla organisationers agenda har dess plats i en organisation inte vuxit fram till lika självklar. Det har varit, och är fortsatt, ett stort fokus på tekniken i sig och snabb ROI. Och självfallet är tekniken viktig, men bara inledningsvis, detsamma gäller ROI, stirrar vi oss blinda på snabba effekthemtagningar missar vi möjligheterna och tappar sikte på målet.

Jag har länge pratat om RPA, AI, OCR och andra automationsteknologier som olika verktyg i en verktygslåda. Varje teknologi har sin roll att fylla. Den allt tydligare trenden att automation blir en del inom ramen för digitalisering, med sin egen roll, tror jag är en viktig utveckling för att ändra synsätt, strategisk vikt och få organisationer att finna rätt användning av dem.

Hur ser du att du kommer bidra till framgångsrika automationsprojekt?

– Jag tror mina erfarenheter av att sätta automation i ett strategiskt perspektiv och att definiera de olika verktygen i vår verktygslåda är min verkliga styrka. När vi nu kan se en ökad besvikelse bland organisationer med sina automationsinitiativ kan jag komma med nya perspektiv för att få upp frågan på dagordningen, definiera verktygen och bidra till att organisationer får ordning och fart på sina initiativ.

Avslutningsvis, kaffe och Sebastian Toro- hur kommer de sig att det hör ihop?

– Det enkla svaret är att jag fått utstå amerikanskt kaffe i nästan två år, så jag behöver fylla på med lite riktigt kaffe igen. Sen kan det nog vara något med mina franska generna och espresso också…

Vill även du ta en kopp kaffe med Sebastian och prata RPA? Kontakta honom direkt via mejl eller telefon. 

Sebastian.toro@sharenode.se +46 73 804 87 32


sharenode

Följ oss gärna på LinkedIn för senaste nytt


Värdet av att nätverka

ShareNode har drivit professionella chefsnätverk i fem år riktat till olika chefsgrupper inom ekonomi, lön och HR. Efter en längre tid av ofrivillig isolering är behovet av att dela erfarenheter, hämta inspiration och kunskap från andra större än någonsin.

Sharing is Caring

På ShareNode tror vi starkt på värdet av att dela med sig av kunskap och lärdomar. Vi tror på det så starkt att Share är ett av våra värdeord. Våra nätverk handlar mycket om att dela med sig av sina erfarenheter.

Behovet av att nätverka är större än någonsin

Den pågående digitaliseringen kommer att ha en stor påverkan på de flesta affärsstödsfunktioner. Nya tekniker och lösningar utvecklas och implementeras i snabb takt vilket innebär att både lösningarna och best practice växer fram successivt. Software Robotics är en stor trend just nu där digital arbetskraft förändrar arbetsprocesser och behovet av kompetens. Förändringstakten är hög och det kan vara svårt att hänga med och sätta sig in i möjligheterna. Att investera tid i att dela erfarenheter med andra i liknande roll är ett effektivt sätt hänga med i den utveckling som sker.

När du har minst tid behöver du det mest

Att vara chef för inom en affärstödsfunktion kan vara utmanande. Ofta är det stort fokus på ständiga förbättringar, krav på effektivitet och service, många kontaktytor och en heterogen arbetsgrupp med skiftande kompetens och engagemang. Förändringstrycket är ofta högt samtidigt som de dagliga ska hanteras utan påverkan. Inom nätverket möjliggör vi erfarenhetsutbyte och lärande med andra ledare som har liknande utmaningar. Genom att ta en paus från vardagen, träffa kompetenta kollegor och lyssna på inspirationsföredrag så får du igenkänning och samtidigt nya insikter och infallsvinklar.

”Så givande, redan första träffen!”
Vi ställde ett antal frågor till några deltagare i gruppchefsnätverket om vad de tycker om nätverkandet och vad det har gett dem i vardagen. Läs vad NCC, Länsförsäkringar, Riksbyggen, Scandic Hotel, Stockholmsstad och Lantmännen tycker.

Varför valde du att delta i ShareNodes nätverk?

”Jag fick en förfrågan från min chef och nappade direkt på idén att medverka i ett nätverk. Ämnena på träffarna lät intressanta och passade in i min verksamhet”, Jenny Vonelious, Stockholmsstad
”Min tidigare chef hade hört mycket bra om ShareNodes nätverksgrupper och tyckte att jag skulle anmäla mig”, Anu Sjödén, Riksbyggen

Majoriteten av de tillfrågade säger att de fått tips och blivit rekommenderade både av kollegor och chefer som själva har deltagit och har positiva erfarenheter. Det är formatet och upplägget som känns lyfts fram. Lagom stora grupper av deltagare med liknande tjänst, snarlika utmaningar och där man kan diskutera sina frågeställningar öppet.

Har du fått praktisk användning av något vi gått igenom på någon av träffarna?

”Det är så mycket man får med sig och vill använda praktiskt, men man får sålla och har använt ett par stycken”, Caroline Sjögren, Scandic Hotel
”Vi står inför ungefär samma utmaningar vilket kändes skönt att höra, att man inte är ensam”, Lotta Hanstad, NCC
”Ja, det har jag. Både från inspirationsföreläsare men också från de andra deltagarna”, Jenny Vonelious, Stockholmsstad

Deltagarna säger att de får praktisk användning av det som tas upp på träffarna, både operativt men också på ett strategiskt plan. Det är också flera som lyfter fram värdet av att kunna hänvisa till hur andra gör i diskussioner i den egna organisationen.

Vad tycker du är det mest värdefulla med nätverket?

”Kontakten med övriga nätverksdeltagare, genomgång av intressanta ämnen som hör hemma i tiden. Möjlighet att få influenser utanför den egna organisationen”, Gunnar Persson, Lantmännen
”Deltagarna och deras input på våra möten, att få dela varandra erfarenheter”, Anu Sjödén, Riksbyggen

Det stora värdet är just nätverkandet. Möjligheten dela erfarenhet, tillsammans reflektera över relevanta ämnen, få andras ögon på sina utmaningar och att skapa kontakter är det som lyfts fram mest.

Om du deltagit i andra nätverk än ShareNodes, vad i så fall skiljer sig nätverket åt från andra?

”Deltagit i chefnätverket Close tidigare. Skillnaden tycker jag är just att ShareNode inriktar sig på specifika grupperingar. Vilket ger mer intressanta diskussioner,” Inga Hultman Stein, Länsförsäkringar
”Nätverket på ShareNodes inriktar sig mer på den specifika yrkesrollen”, Gunnar Persson, Lantmännen

Ett stort tack vill vi rikta till Lotta Hanstad, NCC, Inga Hultman Stein, Länsförsäkringar, Gunnar Persson, Lantmännen, Anu Sjödén, Riksbyggen, Caroline Sjögren, Scandic Hotel och Jenny Vonelious, Stockholmsstad för medverkan i denna enkät.

Läs mer om våra nätverk >>

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Close-up: Katarina Stetler

I ShareNodes artikelserie Close-up möter och intervjuar vi personer som på olika sätt och i olika sammanhang har korsat vår väg.


I denna Close-up får Katarina oss att reflektera över den omvärld vi lever i och för ett resonemang kring ständiga förbättringar och innovation.
Katarina har en doktorsexamen i Innovationsledning från KTH och är utbildad civilingenjör. Hon har tidigare arbetat som innovationsstrateg och produktutvecklare inom fordonsindustrin. Sedan ett antal år är hon nu ansvarig för området innovation på Kairos Future. Kairos Future är ett internationellt konsult- och analysföretag som hjälper företag och organisationer att förstå och forma sin framtid.

När vi tidigare träffades fick Katarina oss att reflektera över den omvärld vi lever i och förde ett resonemang och en diskussion kring ständiga förbättringar och innovation.

Vad har hänt sedan sist, hur har din framtidsspaning påverkats av den pandemi som pågår runt omkring oss?
Det vi ser på Kairos Future är att, även om världen känns uppochner, så är det relativt få områden där allt ställts på ända. Inom de flesta områden handlar det istället om att bevaka hur de trender vi haft på vår radar i flera år antingen accelereras, bromsas eller viker av i någon riktning. Men de stora dragen består.
Med det sagt så kan det vara just en sådan acceleration som leder till ett skifte för den egna branschen eller organisationen. För oss på Kairos Future som företag, har pandemin givit oss anledning att uppdatera våra trender och arbeta aktivt med kunderna i att förstå konsekvenserna för dem. Men på det stora hela så är metoderna för framtidsspaning desamma. Och kanske viktigare än någonsin.

När du deltog vid vår nätverksträff så talade du om ständiga förbättringar och innovation. Förklara vad skillnaden är mellan dessa begrepp och varför innovation blir viktigare i vår snabbrörliga värld.
Den snabbföränderliga världen gör att tre typer av innovation blir viktig. Ständiga förbättringar är en typ av innovation, men man ska ha respekt för att den typen av innovation sker annorlunda än mer ambitiös innovation. Ständiga förbättringar kan göras som en del av ens vanliga jobb, medan innovation av typen nya tjänster eller produkter ofta behöver bedrivas som ett projekt.

Den tredje typen av innovation som ofta utmanar den egna organisationen eller har förmågan att skapa disruptiva skiften på marknaden. Den typen av innovation bör ske på ytterligare ett annat sätt med inblandning av färre personer. Möjlighetshorisonten, exempelvis grundteknik att bygga nya lösningar på, förflyttar sig snabbt framåt och med det kommer konkurrenterna med bättre erbjudanden och därmed konsumenternas förväntningar på funktioner och servicenivå. Saknas en innovativ förmåga är risken stor att snabbt upplevas som daterad. Det gäller både konsumentprodukter men också till exempel arbetssätt internt eller tjänster som erbjuds som offentlig aktör.

Du pratade om vikten av att förstå konsekvenserna av ett skifte, kan du utveckla vad menar du med det?
På Kairos Future arbetar vi mycket med trendspaning men det verkligt värdefulla vi hjälper våra kunder med är att förstå konsekvenserna av ett skifte för just dem. Att använda trenderna som input i en tankeresa som leder till en mer robust strategi eller nya innovativa erbjudanden som passar bättre med framtiden. Trenderna är inte så mycket värda om du inte också tar dig tiden att arbeta igenom vad de betyder.

Våra kunder jobbar inom stödfunktionerna ekonomi, lön, HR och IT. Hur ska de tänka kring innovation inom sina områden?
Det har ju blivit tydligare än någonsin för många att även interna arbetssätt går att innovera. Det har vi märkt inte minst med tanke på att så mycket av vårt arbete nu ska göras på distans. Onlinearbetsmöten som vi alla deltog i under januari månad var av mycket sämre kvalitet än de som bedrivs nu och det är tack vare innovation i arbetssätt – och naturligtvis tidigare innovation i bakomliggande teknik och digitala tjänster.Innovation kan vara både nya tjänster och produkter som du erbjuder någon annan men det kan också vara innovativa lösningar kring hur du tar hand om och utvecklar talanger, hur du bäst integrerar teknikinnovationer i det operativa arbetet, hur du kommunicerar utåt om din verksamhet eller hur du effektiviserar dina rutiner så att tidrapportering tar en tiondel av tiden. Listan kan göras lång och vi behöver göra upp med vår förlegade bild av att innovation alltid ska vara produkter och teknik.

Avslutningsvis, tror du att den pågående pandemin kommer att få kortsiktiga och långsiktiga effekter på innovationskraften i bolag och i så fall på vilket sätt?
Kris är en kraftfull drivkraft bakom innovation. Du tvingas till snabbare beslut, problem förs till ytan och medarbetare motiveras att engagera sig. Så på det stora hela tror jag det kommer vara positivt. Sen vet vi också från forskning att varsel och annan oro i organisationen påverkar den kreativa förmågan negativt. Så det kan nog svänga åt båda hållen. Det kan också bli lite av en vattendelare att de som verkligen slitit hårt med att hitta nya vägar fram i krisen kan få ett försprång jämfört med de som varit permitterade på deltid. Tid, experimenterande och snabba lärloopar är nycklar till innovation. Och de missar man i hängmattan.


sharenode

Följ oss gärna på LinkedIn för senaste nytt


Vår första digitala konsultträff – nästan fullträff

Konsulterna i vårt nätverk har alla gemensamt att de är slipade på det som är deras profession och nyfikna på mer kunskap. Kunskap som vi gärna delar mellan varandra - därför har vi just Share som ett av våra värdeord på ShareNode.

Regelbundna konsultträffar

Vi håller regelbundna konsultträffar för att entusiasmera varandra och dela erfarenheter. Den planerade sommarträffen sammanföll med en pandemi. Att ställa in den planerade konsultträffen var aldrig ett alternativ. Med även Dare som värdeord kastade vi oss ut och gjorde träffen digital. Denna morgon stod Kristina Bexelius för kunskapen när vi pratade om konsultvarumärket.

Konsultvarumärket – dagens tema

Konsulterna inom ekonomi och HR checkade in och engagemanget var som väntat stort, många klev utanför sin comfortzone. Men vilken fullträff vi fick! Så härligt att ta del av nya insikter och därmed utmana oss själva och tillsammans hjälpas åt att pusha utanför ramen.

Vi behåller digitalt standard

När vi nu har mer erfarenhet av digitala träffar kommer det garanterat att vara en del i vår vardag även efter pandemin lagt sig.

Även digitala nätverksträffar för våra kunder kommer bli en del av vårt utbud efter att vi under våren haft uppskattade nätverksträffar, men då med mindre grupper, precis som vanligt. Här finns mer information om våra nätverk >>

sharenode

Nyfiken på att bli en del av vårt konsultnätverk? Hör av dig till oss. >>

Eller mer nyfiken på vilka konsulter vi har? Vi har de bästa! Kontakta oss så berättar vi mer. >>


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Hur ni kommer vidare med ert RPA arbete

Har ni kört igång och driftsatt en mjukvarurobot som utför en handfull arbetsmoment men därefter inte lyckats komma vidare? Då är ni långt ifrån ensamma. Bara ett fåtal verksamheter lyckas skala upp arbetet med att automatisera sin administration. Många RPA-verktyg sägs vara relativt enkla att införa men ändå fastnar många i de fallgropar som finns. Vad är då problemet och hur svårt kan det vara?

Få saker är svåra om man vet hur man ska göra. Många vänder sig till leverantören av mjukvaran för att komma igång, de kan tekniken men kan och förstår de er verksamhet? Pratar de samma språk som era administratörer, ekonomer eller lönehandläggare? Är det verkligen tekniken som är det svåra i ert förändringsarbete eller är det att få RPA att bli en del i er verksamhetsmodell, i ert utvecklingsarbete?

Tydliggör ambitionen och syftet

En vanlig orsak till att man inte lyckas komma vidare är att det saknas en förankrad plan för arbetet men framför allt så saknas ofta ett genomtänkt och uttalat syfte med automatiseringen. Finns det är det inte ovanligt att syftet är för ensidigt och därmed inte tar höjd för de möjligheter och utmaningar automatisering innebär.

Problematiskt blir det även när automatisering ses som ett IT- projekt. Tekniken är viktig men brukar nästan alltid lösa sig. Automatisering av administrativa processer behöver starta i verksamheten. Det är de som kan sina processer, vet var utmaningarna är och kan bedöma var automatisering skulle göra nytta.

Utforma er “operating model”

För att skala upp och komma vidare med automatiseringen behöver det bli tydligt vad som krävs, vilka delar som behöver komma på plats. För att lyckas behövs en modell som beskriver alla delarna, från hur processen från idé till robot i arbete ser ut till vem som har ansvar för utveckling, drift och underhåll av roboten. Men även hur samarbetet mellan systemleverantör, IT och processägare ska se ut och hur robotens arbete ska följas upp och mätas.

Ha god kännedom om era processer

En annan utmaning för många är att hitta fler lämpliga processer att automatisera. Inledningsvis brukar det gå bra men om kunskap och vana av att arbeta med processutveckling och förbättringsarbete saknas riskerar det snart att ta stopp. Arbetet underlättas betydligt om det finns kunskap om vad som ska göras och hur det göras (d.v.s. kartlagda processer) samt kännedom om hur mycket tid specifika uppgifter tar att göra och hur ofta de utförs. God kännedom om processerna, arbetssätt och återkommande utmaningar är en bra vägvisare för att hitta möjligheter till automatisering.

Ta hjälp för att komma vidare

Så tillbaka till frågan, hur svårt kan det vara? Hur svårt som helst om man saknar en plan och en modell för arbetet samt lägger allt fokus på tekniken. Betydligt enklare och snabbare går det om man tar sig lite tid att fastställa syfte, diskutera operativmodell och upprätta en plan parallellt som man smyger igång med automatisering av några riktigt tråkiga arbetsmoment. Tar ni dessutom hjälp av någon som har erfarenheter av automatisering och god förståelse för er verksamhet har ni snart kommit loss och fått upp farten.

Vi på ShareNode stöttar er gärna. I våra nätverk träffas vi för att lära och inspireras inom särskilda områden, Läs om vårt unika RPA nätverk här >>

Vill du läsa mer om RPA? Ladda ner vår kostnadsfria guide som du hittar här på sidan.

Du är alltid välkommen att höra av dig för att diskutera er situation eller för ett första möte.

sharenode

Automatisering genom RPA möjliggör ökad effektivitet vilket gör det extra värdefullt att komma med på resan. Många är igång men långt ifrån alla. Tillhör du dem som ser potentialen men inte riktigt har klart för dig vad RPA är eller fungerar? Ingen fara. Läs vår förra artikel ”Robotic Process Automation – automatisering med mjukvarurobotar – en snabbguide för dig som funderar på om tåget har gått” eller kontakta oss för ytterligare information. Kontakta >>


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Så kliver du på ett nytt interimsuppdrag på distans

Även för en erfaren konsult kan det vara en utmaning att starta ett nytt uppdrag på distans. Hur gör du för att snabbt lära känna företaget, ditt team och bygga relationer med viktiga nyckelpersoner? Vi har samlat några tips till dig som ska starta ett uppdrag på distans.

Sätt tydliga förväntningar

Även om du är van att kliva in i uppdrag med ibland otydliga förväntningar så blir det än svårare på distans. För att skapa förutsättningar för att lyckas i uppdraget, ställ krav så att förväntningarna blir tydliga. Är det att skapa stabilitet och säkra leveranser eller är det att driva förändring? Hjälp kunden att sätta rimliga och realistiska förväntningar på vad som ska uppnås givet förutsättningarna. Är förväntningarna tydliga under uppdragstiden så blir det såklart lättare att vägleda teamet ifall du har en chefsroll.

Var flexibel och prioritera

Företagets ordinarie introduktionsprogram bygger förmodligen på närvaro på kontoret. Hur gör du nu för att snabbt lära känna företaget och nyckelpersoner? Rådande situation kommer inte vara för evigt. Introduktionen får ta lite längre tid än vanligt och fokus bör vara på det som är viktigast här och nu. Du kanske behöver ägna mer tid på att läsa på om företaget. Flera introduktionsmöten kan ske digitalt samtidigt som andra fungerar bättre ”live”. Det viktiga är att inte glömma bort att slutföra de delar i introduktionen som ni i detta läge valt att avvakta med.

Visa vem du är

Att kliva på ett uppdrag på distans kräver att du tänker nytt för att bygga relationer till din uppdragsgivare, ditt team och viktiga nyckelpersoner. Hur kan du presentera vem du är digitalt så att dina nya kollegor får en möjlighet att lära känna dig? Bjud till lite extra, våga vara personlig och visa dig, slå alltid på kameran när du har digitala möten. Videomöte skapar en annan känsla av närhet jämfört med att ”bara” prata, en bild säger som bekant mer än 1000 ord…

Kommunicera om förväntad tillgänglighet

Var också tydlig med vilka förväntningar du och teamet har på varandra vad gäller tillgänglighet. Detta är extra viktigt när ni inte har möjlighet att träffa varandra på kontoret. När förväntas man vara anträffbar, när är det okej att vara offline, vad är en rimlig svarstid på chatt, mejl, sms? Var tydlig med vad som gäller det så att ni slipper onödigt missförstånd och upplevd stress och press. Distansarbete ställer ännu högre krav på tydlig kommunikation.

Skapa teamkänsla och gemenskap

En av svårigheterna med distansarbete är att skapa gemenskap på arbetsplatsen, en teamkänsla. Situationen ställer nya krav på dig och i synnerhet om du har en chefsroll. För att skapa en bra gemenskap kan du som ledare vara proaktiv och boka virtuella möten, luncher och fikapauser med ditt team. Istället för den traditionella fredagsfikan med teamet så kan ni ha en digital fredagsfika.

Sätt gränser

Vad är rimligt att hinna med under en arbetsvecka på detta uppdrag? Hade du varit på plats hade du känt av tempot och kanske fått hjälp med uppstart. Från hemmakontoret blir det något annat. Här måste du sätta gränser för att inte överarbeta.

Lycka till med ditt nya uppdrag!

sharenode

Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Ditt personliga varumärke

Ta kontroll över ditt konsultvarumärke!

Vi har träffat Kristina Bexelius på Innerbrand som är erfaren utbildare inom kommunikation och personal branding för att prata personligt varumärke.

Kristina, varumärke är ju något man ofta förknippar med företag. Vad menar du med personligt varumärke och varför tycker du att det är viktigt att reflektera över det i rollen som konsult?

För oss på InnerBrand är det alldeles självklart att alla borde arbeta strategiskt med sitt varumärke – både företag och människor. Vi kan väl börja med att slå fast att alla har ett varumärke – eller rykte, eller röst om man hellre vill kalla det så. Vissa tycker att uttrycket personligt varumärke känns lite gnissligt, och jag kan absolut hålla med om det, det kan upplevas som artificiellt och påklistrat – eftersom vi människor förstås är mer komplexa än så.

Men ditt varumärke (jag fortsätter att kalla det så eftersom det inte finns något riktigt bra alternativ) är summan av din kommunikation, ditt beteende, dina kunskaper, styrkor, åsikter, integritet och värderingar, det är alltså hela upplevelsen av att ha med dig att göra. Personer med starka varumärken är dem som alla vill jobba med och för. Det är dem som folk lyssnar på, de upplevs ofta som experter och de får de roligaste uppdragen (och oftast bäst betalt). Det är dem som kunder och kollegor har mest förtroende för och därför är det förstås oerhört viktigt för konsulter – ditt varumärke är den du är.

Det handlar alltså om hur andra uppfattar dig, inte vem du själv tycker att du är. Tyvärr, kan man tycka, det vore ju betydligt enklare om man själv bara kunde bestämma hur andra ska uppfatta en.

Vi är mitt inne i en samhällskris, varför ska vi tänka på detta nu?

Jag inser förstås att det i dagens extrema situation, med en arbetsmarknad i fritt fall på många ställen och en allmänt förlamande osäkerhet, kan kännas ytligt att prata varumärke. Men jag vill påstå att det är precis tvärtom – det är nu du verkligen kan dra nytta av ditt starka varumärke. Och har du inte gjort det förr är det hög tid att tänka över vem du är, vad du tror på och vad du vill framöver. Att se till att ha koll på och ta kontroll över hur du uppfattas av andra är förmodligen den bästa investeringen du kan göra, inte minst om du är konsult. Eller chef för den delen, eller entreprenör. Eller företagare, eller … ja, you get the point.

Kristinas tips:

Var relevant och var på tå

Det här är ju att sparka in öppna dörrar i dessa tider – men omvärlden förändras och du behöver hänga med för att vara relevant och intressant för alla som ska fatta beslut om dig. Att hålla koll på vad som händer i sin bransch, inom sitt område och omvärlden i stort är oerhört viktigt. Låter enkelt, men fler än man tror missar detta.

Se till att utvecklas ständigt

Att utvecklas professionellt är helt nödvändig. Det du lärde dig igår kanske inte är relevant idag. Du behöver visa att du har koll – om du inte upplevs som kompetent inom ditt område är du utanför radarn. Har du det som krävs för att komma på fråga, det som gör att folk känner sig trygga att anlita dig?

 Var öppen – be om feedback

En god självbild är grunden i att ha ett starkt personligt varumärke. I det ingår att förstå hur du uppfattas av andra. Du behöver ärlig input. Be om feedback från personer du litar på och som vill dig väl. Vi har alla våra tillkortakommanden, och det är förstås helt ok. Ingen är perfekt, det handlar snarare om att få koll på vad som kan sätta käppar i hjulen för dig. Fokusera på dina styrkor och se samtidigt till att få koll på vilka dina svagheter är så att du kan hantera, utveckla eller ignorera dem, beroende på hur viktiga de är för det arbete du har, de sammanhang du finns i och det du vill framåt.

Sluta sälj – bli köpbar

Väldigt många är obekväma med tanken på att sälja sig själva. Man upplever det som fult, fel, skrytigt eller bara som något som man inte vill behöva göra. Och ju mer vi tänker ”sälj” desto mer låser det sig. Det leder ofta till att vi blir otydliga och luddiga och därför svåra att ta ställning till. Lösningen är enkel: sluta tänk sälj! Tänk istället att du ska underlätta för andra att förstå vem du är. Tänk att du ska bli tydlig och köpbar, lätt att fatta beslut om. Vad kan du bidra med? Vilket värde skapar du? Vad är grejen med dig? Fattar man inte det, är risken stor att du glöms bort i samma sekund om du vänder ryggen till.

Din personliga PR-plan

Tyvärr kommer ingenting att hända bara för att du vet allt det här. Nu är det dags att kavla upp ärmarna och börja jobba – gör en PR-plan för ditt eget varumärke! Här krävs det ett visst mått av disciplin. Men om du är beredd att lägga ner lite tid och kraft på ditt varumärke, så kommer det att göra skillnad.

Avslutningsvis, är det något du vill tillägga?

Ja, tänk på att när det gäller att bygga varumärke handlar det om att visa vem du är snarare än att bara berätta det. Det handlar om autenticitet och integritet – vad du gör (och vad du inte gör) är det som definierar dig.

Tusen tack Kristina, vi ser fram emot vårt fortsatta samarbete. 

sharenode

Vi på ShareNode tror på värdet att dela med sig av kunskap och lära av varandra. Vi tror på det så starkt att det till och med är ett av våra värdeord – Share. På grund av rådande läge har vi tänkt om istället för att ställa in. Vårens/sommarens konsultträff blir därför ett webbinarium med fokus på att stärka det personliga varumärket.


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn


Digital onboarding

Grattis, du har lyckats landa en rekrytering under pågående distansarbete! Men nu då, hur välkomnar du en ny kollega när kontoret håller stängt? Hur gör du när du inte kan välkomna den nyanställde i receptionen, gå på en presentationsrunda i kontorslokalerna och ta en gemensam välkomstlunch?

Ni har säkert en onboardingprocess som ni följer när ni välkomnar nya medarbetare till er, om inte har vi tidigare gjort ett inlägg som finns att läsa här Onboardingprocessen.

För att upprätta ett likvärdigt mottagande har vi samlat lite tips för hur ni gör det digitalt här nedan.

Tänk om och tänk nytt

Så som med mycket annat just nu så gäller det att hitta alternativa sätt. Det gäller att tänka om och tänka nytt. Visst kan du förbereda ett välkomnande mottagande trots att ni är på distans. Låt din anställde överraskas med ett blombud under den första arbetsdagen. Likaså dator, telefon och kanske ett genomtänkt välkomstkitt kan budas det till den plats som där den nyanställda är. Som ett komplement till det kan du boka in it-support för att kunna stötta vid igångsättning.

Var flexibel och prioritera

Ert ordinarie introduktionsprogram som ni lagt ner tid och tankar kring bygger förmodligen på närvaro på kontoret. Hur gör du nu där hen ska träffa nyckelpersoner, höra om hur ni arbetar, vilken gemensam värdegrund ni har? Rådande situation kommer inte vara för evigt. Introduktionen kan få lov att ta lite längre tid än vanligt och fokus nu kan vara på det som är viktigast här och nu. Flera introduktionsmöten kan ske digitalt samtidigt som andra fungerar bättre ”live”. Det viktiga är att inte glömma bort att slutföra de delar i introduktionen som ni i detta läge valt att avvakta med.

En teamkänsla och gemenskap

En av svårigheterna med distansarbete är att skapa gemenskap på arbetsplatsen, en teamkänsla. Situationen ställer nya krav på din ledarroll. För att skapa en bra gemenskap kan du som ledare vara proaktiv och boka in digitala möten, luncher och fikapauser med dina team. Istället för den traditionella fredagsfikan med teamet så kan ni ha en digital fredagsfika. Se till att medarbetarna har tillgång till varandra oavsett distansarbete eller om man är på plats. Distansarbete ställer ännu högre krav på tydlig kommunikation.

Tydlighet och förväntningar

Var extra tydlig med vilka förväntningar du har på din nya medarbetare. Detta är extra viktigt när ni inte har möjlighet att träffa varandra på kontoret. När förväntad hen vara anträffbar, när är det okej att vara offline, vad är en rimlig svarstid på chatt, mejl, sms? Kommunicera det så att ni slipper onödigt missförstånd och upplevd stress och press. Din nya medarbetare vill med största sannolikhet göra rätt för sig och visa framfötterna, underlätta för hen och ha förtroende.

Följ upp …

Kanske det viktigaste, ha kontinuerliga uppföljningar och fråga hur det går. Se till att avsluta introduktionen när ni har kommit tillbaka till en ”normal” arbetssituation igen.

Lycka till!

sharenode

Vi på ShareNode hjälper dig gärna med hela eller delar av din rekryteringsprocess. Vi har bred kompetens inom stödfunktioner och ett upparbetat nätverk med vassa kandidater inom ekonomi, lön och HR,. Därför kan vi matcha såväl utifrån kompetens men också utifrån personliga egenskaper.

Vi träffar dig gärna för att vara redo när behovet uppstår. Kontakta >>


Vill du vara säker på att få mer inspiration från oss? Följ oss på LinkedIn